INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART.13 e 14
DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)
La invitiamo a leggere attentamente la presente informativa, redatta, ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento Europeo 2016/679, da Consulsystem di Santos Ivelisse, in relazione ai dati personali da Voi conferiti a) in occasione dell’accesso al sito www.consulsystem.com (“Sito”) e tramite compilazione di un form; b) attraverso la richiesta di informazioni e/o la richiesta di un preventivo per l’acquisto di un prodotto o servizio pervenuta a Consulsystem di Santos Ivelisse via e-mail o telefonicamente, tramite i numeri di contatto di Consulsystem di Santos Ivelisse che sono reperibili pubblicamente o direttamente; c) presso la sede di Consulsystem di Santos Ivelisse indicata nel successivo punto 1; d) presso la sede dell’Utente.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Consulsystem di Santos Ivelisse (di seguito “Titolare”), con sede in Terlizzi, S.P. Terlizzi Mariotto 162, Tel. 080.2141711 / Fax: 080.2142125, e-mail info@consulsystem.com.
Il Titolare del Trattamento potrà essere contattato all’indirizzo privacy@consulsystem.com.
2 – OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, coordinate bancarie ecc.), raccolti all’atto della richiesta di informazioni/preventivi quindi dell’instaurazione del rapporto contrattuale con il Titolare e/o nel corso dello stesso.
Si ricorda che per dati personali si intende “ogni informazione riguardante una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, economica, culturale o sociale”.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
Consulsystem di Santos Ivelisse tratterà i dati personali forniti dagli utenti per le seguenti finalità: (a) per consentire la richiesta di informazioni, chiarimenti e/o preventivi di spesa sui prodotti o servizi disponibili sul sito, anche per utenti non registrati. Per dare corso a tale richiesta, Consulsystem di Santos Ivelisse richiederà il conferimento di alcuni dati personali (es. ragione sociale, p.iva, nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail etc); (b) per finalità amministrativo-contabili connesse alla effettuazione di un acquisto nonché’ per adempiere a obblighi di legge;(c) limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite dall’utente nel contesto dell’acquisto di un servizio offerto sul sito (www.consulsystem.com), per consentire la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’utente (come previsto dall’art. 130, comma 4 del Codice della Privacy) e a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione nei modi descritti all’art. 3 che segue (c.d. “soft spamming”).
Consulsystem di Santos Ivelisse, nell’ambito delle proprie autonome scelte imprenditoriali e infrastrutturali, si riserva la possibilità di trasferire i dati e i documenti trasmessi dall’Utente nel territorio extra UE. In caso di trasferimento verso Paesi terzi Consulsystem di Santos Ivelisse assicura il rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 44- 49 Regolamento UE 2016/679
4. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (a) e (b) dell’art. 3 che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché’ tale trattamento è necessario per consentire a Consulsystem di Santos Ivelisse di rispondere a richieste di informazioni, chiarimenti, incluso il servizio di acquisto o semplice richiesta di preventivo, l’eventuale rifiuto dell’utente di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di ricevere informazioni o concludere un acquisto. L’utente potrà, in ogni caso, opporsi al trattamento per le finalità di cui alla lettera (c) (“soft spamming”) contattando Consulsystem di Santos Ivelisse all’indirizzo riportato all’art. 1 che precede.
Con riferimento alla possibilità di Consulsystem di Santos Ivelisse di trasferire i dati e i documenti trasmessi dall’Utente nel territorio EXTRA UE, ciò avviene esclusivamente per la registrazione di domini esteri extra-ue. Per questo motivo l’eventuale rifiuto dell’utente comporterà l’impossibilità di registrare siti con i domini esteri extra-ue
5. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili dallo stesso designati.
6. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 3 che precede, potranno essere portati a conoscenza o comunicati ai seguenti soggetti:
– persone fisiche o giuridiche (eventualmente stabilite all’estero nella UE o fuori dalla UE) fornitrici di servizi a Consulsystem di Santos Ivelisse (esempio dominio web, profili social e profili business quali google business etc.), necessari o utili alla esecuzione del contratto stipulato con l’Utente nonché a dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo della Consulsystem di Santos Ivelisse
– a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati all’utente, nonché’ degli obblighi derivanti dalla legge;
– a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è consultabile presso la sede del Titolare o su richiesta pervenuta all’indirizzo e-mail indicato nel punto 1.
7. Conservazione dei dati
I dati dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti. Nel caso di chiusura del dominio su iniziativa dell’utente, i dati in esso riportati saranno conservati per finalita’ amministrative per un periodo non superiore a un anno, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalita’ di pubblica sicurezza e comunque non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto. In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per le finalita’ di cui alle lettere (c) “soft marketing”, di cui all’art. 3 che precede, per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Al termine di tale periodo Consulsystem di Santos Ivelisse potra’ chiedere all’utente di rinnovare il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalita’ o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici. I dati che non siano ritenuti strettamente necessari per il perseguimento delle suddette finalità, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, salvo che la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata.
8. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 1.
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’Utente potrà esercitare questi diritti e/o ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, inviando una comunicazione: via e-mail a privacy@consulsystem.com o via posta al indirizzo di Sede Legale al punto 1, alla attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati.
9. Diritto di accesso ai dati personali
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati all’art. 1. Il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei suoi dati personali per le finalita’ di cui all’art. 3, effettuato attraverso modalita’ automatizzate di contatto (email), fatta salva la possibilita’ per l’interessato di esercitare tale diritto in parte, ai sensi dell’art. 7, comma 4, lett. b) del Codice della Privacy ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni effettuato anche tramite strumenti automatizzati. Parimenti, l’utente potra’ esercitare i diritti di cui sopra, anche con riferimento solo a uno o piu’ dei Siti o servizi powered by Consulsystem ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni relativo a uno o più di tali siti o servizi.
10 – ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 Par. 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679.